Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Bearbeitung der Eingangspost
• Bearbeitung und digitale Erfassung von Eingangsrechnungen
• Umstellung der papierbasierten Rechnungserfassung auf ein vollständig digitales Verfahren
• Verwaltung und Pflege des Rechnungseingangs über das System JobRouter
• Zuteilung und Nachverfolgung der Rechnungsfreigaben innerhalb des Unternehmens
• Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit dem digitalen System
• Unterstützung beim Anlernen und der Weiterentwicklung automatisierter Prozesse

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit digitalen Abläufen, idealerweise in der Rechnungsbearbeitung oder im Posteingang
• Affinität zu IT, Digitalisierung und idealerweise KI-basierten Anwendungen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Offenheit für Prozessveränderungen

Darauf können Sie sich freuen:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrtkostenzuschuss
• Job-Bike Leasing
• Mitarbeitervergünstigungen
• Kindergartenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterveranstaltungen